(原标题:中远海能2024年第三次临时股东大会会议材料)
中远海运能源运输股份有限公司2024年第三次临时股东大会会议资料
会议时间:2024年12月30日10点00分 会议地点:上海市虹口区东大名路1171号远洋宾馆三楼 主持人:任永强董事长(或受推举的董事)
会议议程: 1. 审议议题:普通决议案,非累计投票议案,审议: - 关于签署2025-2027年持续性关联交易协议并批准协议上限金额申请的议案 - 关于聘任汪树青先生为公司非执行董事的议案 - 关于聘任孙晓斌先生为公司监事的议案 - 关于变更公司2024年度境外审计机构的议案 2. 股东发言及股东提问。 3. 与会股东和股东代表对各项议案投票表决。 4. 大会休会(统计投票表决结果)。 5. 宣布表决结果。 6. 律师宣读法律意见书。 7. 主持人宣布会议结束。
会议须知: - 依据中国证券监督管理委员会《上市公司股东大会规则》的有关规定,制定相关规定。 - 股东大会设立秘书处,负责大会的程序安排和会务工作。 - 董事会在股东大会的召开过程中,应当以维护股东的合法权益,确保正常程序和议事效率为原则,认真履行法定职责。 - 股东参加股东大会,依法享有发言权、表决权等各项权利,认真履行法定义务,不得侵犯其他股东的合法权益,不得扰乱大会的正常秩序。 - 对于所有已列入本次大会议程的提案,股东大会不得以任何理由搁置或不予表决。 - 本次大会第1至4项议案应获得由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权半数以上通过。 - 涉及关联股东回避表决的情况:本次大会第1项议案应回避表决的关联股东名称为中国海运集团有限公司、中国远洋海运集团有限公司及其各自的关联人。 - 公司聘请国浩律师(上海)事务所出席本次股东大会,并出具法律意见书。
议案1:关于签署2025-2027年持续性关联交易协议并批准协议上限金额申请的议案 - 中远海运能源运输股份有限公司与中国远洋海运集团有限公司间现存的各项持续性关联交易协议将于2024年12月31日到期。 - 2024年10月30日,本公司召开二〇二四年第十二次董事会会议及二〇二四年第八次监事会会议,审议通过了《关于签署2025-2027年持续性关联交易协议并批准协议上限金额申请的议案》。 - 同意本公司与中远海运集团(或其附属公司)签署《船舶服务总协议》《船员租赁总协议》《物业租赁总协议》《综合服务总协议》《金融财务服务协议》及《商标使用许可协议》。 - 本议案涉及关联交易,关联董事任永强先生、朱迈进先生、王威先生和王松文女士对此项议案回避表决。 - 本议案已经本公司2024年10月22日召开的二〇二四年第五次独立董事专门会议审议通过,独立董事进行了董事会会前审核并发表审核意见。 - 本公司已于2024年10月30日与中远海运(或其附属公司)签署了相关协议,并确定了2025-2027年相关日常关联交易的上限金额。
议案2:关于聘任汪树青先生为公司非执行董事的议案 - 根据本公司间接控股股东中国远洋海运集团提名,并经本公司提名委员会审核,本公司董事会建议聘任汪树青先生为本公司非执行董事。
议案3:关于聘任孙晓斌先生为公司监事的议案 - 根据本公司间接控股股东中国远洋海运集团提名,本公司监事会建议聘任孙晓斌先生为本公司监事。
议案4:关于变更公司2024年度境外审计机构的议案 - 经本公司董事会审计委员会、董事会审议通过,公司董事会接受罗兵咸永道会计师事务所辞任公司2024年度境外审计机构。 - 同意公司改聘信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)所属子公司信永中和(香港)会计师事务所有限公司为公司2024年度境外审计机构。 - 信永中和香港工作范围是公司2024年度H股财务报告审计工作,不含公司2024年中期H股财务报告审阅工作。 - 本公司董事会建议在2024年度审计服务范围与2023年度审计服务范围相比没有重大变化的情况下,信永中和香港2024年度审计(不含2024年中期审阅)费用为人民币190.17万元(含税)。 - 如信永中和香港提供的审计服务的范围发生重大变化,提请股东大会授权董事会或董事会授权人士合理确定境外审计机构2024年度审计费具体金额。 - 公司董事会审计委员会认为:信永中和香港在独立客观性、专业技术水平、财务信息披露审核的质量和效率以及与公司的沟通效果等方面均表现良好,具备专业胜任能力和投资者保护能力,建议聘任其为本公司2024年度境外审计机构。